📐 Für Planungsbüros
HeadOffice für Planungsbüros
Der Kern aus dem Salon, erweitert für Ingenieur- und Planungsbüros: Projekte mit HOAI-Leistungsphasen, Projektzeiten, Stundensätze und Nachkalkulation.
Projekte
Wohin geht die Zeit Ihres Teams?
Alle Projekte mit Stunden gegen Budget, Leistungsstand, Ergebnis und dem, was noch nicht abgerechnet ist.
- HOAI-Vorlagen für Gebäude, Ingenieurbauwerke, Tragwerk und TGA
- Pauschale oder Aufwand je Projekt
- Stundensätze je Stufe, Mitarbeiter oder Projekt
Projektzeiten
Projektzeit buchen dauert zehn Sekunden
Ingenieure, Zeichner und Azubis starten die Projektuhr am Handy oder im Browser – Projekt und Leistungsphase wählen, fertig.
- Projektuhr starten, wechseln, stoppen
- Stunden nachtragen
- Abgleich mit der Anwesenheit
Nachkalkulation
Die Stunden laufen davon? Sie sehen es rechtzeitig.
Je Leistungsphase rechnet HeadOffice den Leistungsstand gegen die verbrauchten Stunden und warnt, solange Sie noch nachsteuern können.
- Kostensatz aus Gehalt und Gemeinkosten
- Auslastung je Mitarbeiter
- Abrechnung mit E-Rechnung auf Anfrage
Dazu der gemeinsame Kern
Alles, was jeder Betrieb braucht
Diese Bausteine sind in allen Varianten enthalten bzw. als Module dazubuchbar – entstanden im eigenen Salon.
Digitale Personalakte
Stammdaten, Verträge, Änderungen mit Historie, Zeugnisse und Dokumente – sauber abgelegt und schnell gefunden.
Urlaub & Dienstplan
Urlaubsanspruch, Resturlaub, Anträge per Handy und ein Planer, der warnt, bevor die Besetzung zu dünn wird.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen am Handy oder Tablet, Stundenkonto und Monatsmeldung ans Lohnbüro.
Ausbildung
Digitales Berichtsheft, Berufsschultage im Planer, Abschlussprüfung mit Erinnerung.
Arbeitsschutz
Unterweisungen mit Nachweis, Fristen und Gefährdungsbeurteilung – ohne Ordner.
Belege & Verträge
Belege an DATEV übergeben, Verträge mit Kündigungsfristen überwachen, Lohnabrechnungen automatisch zuordnen.
Team auf der Webseite
Fotos, Rollen und Texte aus HeadOffice auf der eigenen Webseite – nur mit Einwilligung, digital oder auf Papier.
Bewerberportal
Eigene Bewerbungsseite mit QR-Code, alle Bewerbungen an einem Ort – mit Aufrufen und Abbrüchen je Kanal, anonym.
Mein Bereich
Urlaub, Krankmeldung, Stempeln per Handy, Tablet, NFC oder RFID und Lohnunterlagen – Sie bestimmen, was Ihr Team sieht.
Alles Weitere auf der Webseite der Variante
Funktionen im Detail, Preise, eine Demo mit Beispieldaten und 30 Tage kostenlos testen.