Aus dem Salon. Für Ihren Betrieb.
Ein Backoffice, das im Friseursalon gewachsen ist.
Urlaubszettel, Excel-Listen, Ordner voller Unterweisungen: Bei den Meister-Friseuren Kerstin Nickel hat das irgendwann nicht mehr gereicht. Also haben wir unser eigenes Backoffice gebaut – HeadOffice. Heute gibt es HeadOffice für Friseursalons, Handwerksbetriebe und Planungsbüros.
✂️ Im eigenen Salon im Einsatz
🇩🇪 Server in Deutschland
📱 Handy, Tablet & PC
🤝 Persönlicher Kontakt
Drei Varianten
Ein Kern – passend zu Ihrer Branche
Personal, Urlaub, Zeiterfassung, Ausbildung, Arbeitsschutz und Belege sind in jedem Betrieb ähnlich. Was eine Branche besonders macht, steckt in ihrer Variante.
✂️ Das Original
HeadOffice für Friseure
Für Salons mit Team, Azubis und Aushilfen – hier ist HeadOffice entstanden.
- Dienstplan, Urlaub und Besetzung je Salon
- Stempeln am Tablet im Salon
- Berichtsheft für Friseur-Azubis
- Gutscheine und Salon-Kalkulation
🔧 Für Handwerksbetriebe
HeadOffice für Handwerk
Für Metallbau, Elektro, SHK, Tischler, Maler, Dachdecker und Bau – mit Ihren Gewerken.
- Montage, Baustellen und Kolonnen
- Fuhrpark und Geräte mit Prüffristen
- Unterweisungen passend zum Gewerk
- Lehrpläne fürs Berichtsheft
📐 Für Planungsbüros
HeadOffice für Planungsbüros
Für Ingenieur- und Planungsbüros, die nach Leistungsphasen arbeiten.
- Projekte mit HOAI-Leistungsphasen
- Projektzeit per Projektuhr am Handy
- Stundensätze und Nachkalkulation
- Abrechnung mit E-Rechnung auf Anfrage
Der gemeinsame Kern
Was jeder Betrieb im Hintergrund erledigt
Diese Bausteine sind in allen Varianten gleich – und alle sind zuerst im Salon entstanden.
Digitale Personalakte
Stammdaten, Verträge, Änderungen mit Historie, Zeugnisse und Dokumente – sauber abgelegt und schnell gefunden.
Urlaub & Dienstplan
Urlaubsanspruch, Resturlaub, Anträge per Handy und ein Planer, der warnt, bevor die Besetzung zu dünn wird.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen am Handy oder Tablet, Stundenkonto und Monatsmeldung ans Lohnbüro.
Ausbildung
Digitales Berichtsheft, Berufsschultage im Planer, Abschlussprüfung mit Erinnerung.
Arbeitsschutz
Unterweisungen mit Nachweis, Fristen und Gefährdungsbeurteilung – ohne Ordner.
Belege & Verträge
Belege an DATEV übergeben, Verträge mit Kündigungsfristen überwachen, Lohnabrechnungen automatisch zuordnen.
Unsere Geschichte
Nicht am Reißbrett entworfen, sondern im Salonalltag
Zwei Salons in Berlin und Nauen, ein Team mit Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen und Azubis. Die gängigen Programme konnten Termine und Kasse – aber nicht das, was im Hintergrund jeden Tag anfällt.
Erst kam der Urlaubsplaner, dann die Personalakte, die Zeiterfassung, das Berichtsheft, der Arbeitsschutz und die Belege. Heute läuft der ganze Salon damit.
Die ganze Geschichte lesen → · Zum Salon: friseur-nickel.de ↗
Für das ganze Team
Was im Salon das Team entlastet, entlastet auch Ihres
Mitarbeiter erledigen das Kleine selbst – am Handy, ohne Zettel und ohne Rückfragen im Büro. Jeder sieht nur seine eigenen Daten.
- Kommen und Gehen stempeln
- Urlaub beantragen und Krankmeldung schicken
- Dokumente lesen und bestätigen
- Lohnabrechnung ansehen
- Berichtsheft für Azubis
Was uns wichtig ist
Worauf Sie sich verlassen können
Praxis statt Theorie
Jede Funktion des gemeinsamen Kerns wird im eigenen Salon benutzt, bevor sie zu Ihnen kommt.
Persönlicher Kontakt
Sie sprechen mit Menschen, die den Alltag im Betrieb kennen – nicht mit einer Hotline.
Verantwortung für Daten
Personaldaten sind Vertrauenssache. Deshalb Server in Deutschland und keine Tracker.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Welche Variante passt zu meinem Betrieb?
Friseursalons nehmen HeadOffice für Friseure, Handwerksbetriebe die Handwerk-Variante (Sie wählen dort Ihre Gewerke), Ingenieur- und Planungsbüros die Variante für Planungsbüros. Jede hat eine eigene Webseite mit Demo und kostenlosem Test.
Ist das drei Mal eine andere Software?
Nein. Es ist ein Programm mit einem gemeinsamen Kern. Die Variante legt fest, welche Bausteine, Unterweisungen und Begriffe Sie sehen – „Salon“, „Betrieb“ oder „Büro“.
Meine Branche ist nicht dabei – geht es trotzdem?
Personal, Urlaub, Zeiterfassung, Ausbildung, Arbeitsschutz und Belege brauchen fast alle Betriebe. Schreiben Sie uns, was Sie brauchen – wir sagen Ihnen ehrlich, ob es passt.
Was kostet HeadOffice?
Die Preise stehen auf der Webseite der jeweiligen Variante. Sie zahlen eine Jahreslizenz nach Mitarbeiterzahl und Modulen; einen kostenlosen Test gibt es bei allen Varianten.
Muss ich etwas installieren?
Nein. HeadOffice läuft im Browser auf PC, Mac, Tablet und Handy. Wir betreiben die App auf Servern in Deutschland, inklusive Updates und Datensicherung.
Wem gehören die Daten?
Ihnen. Sie können jederzeit alles exportieren. Wir verarbeiten Personaldaten ausschließlich in Ihrem Auftrag und schließen dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Welche Variante passt zu Ihnen?
Jede Variante hat eine eigene Webseite mit Funktionen, Preisen, einer Demo zum Ausprobieren und 30 Tagen kostenlosem Test.